© 2008 - 2012 Arnhem Centrum Dart Competitie - Alle rechten voorbehouden
Deze pagina is het laatst bijgewerkt op: 21-01-2012
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Arnhem Centrum Dart Competitie,
gehouden in The Cavern, Korenmarkt 5-A te Arnhem
gehouden in The Cavern, Korenmarkt 5-A te Arnhem
Aanwezig: Rob Freriks, Dick Hommersom, Hans van Hal, Herman Bouman, Arjan Aaldering, Bart Beusekom, J.P. van Gruijthuijsen,
Jos Middel, Rob Menting, Rudy Kousbroek, Bo Schoffelmeer, Stefan Kousbroek, Marijke Mesu, Floris Fordhans, Diana
Kruidenier, Eric van den Berg, Mickael ‘Frenchy’ Devallet
Afwezig met kennisgeving: Amy de Haan, Bjorn van de Steeg, Borrit van Dis
Totaal aanwezig: 17 van de 179 leden.
1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering om 15:10 uur en heet alle aanwezigen welkom. Helaas zijn er niet veel leden op komen
dagen. We hebben een goed en gezellig seizoen gehad met leuke wedstrijden en m.n. op de maandag een spannende strijd.
Helaas zijn er geen notulen van de vorige ALV omdat deze zoek zijn geraakt bij de aftredend secretaris.
2. Af- en aantreden van het bestuur
2.1. Anders dan in de agenda stond, kunnen de voorzitter en de wedstrijdsecretaris niet aftreden. Zij dienen nog minimaal 1
jaar aan te blijven. Alleen de penningmeester is dus aftredend en herkiesbaar. Herman wordt met algemene stemmen
herbenoemd als penningmeester.
2.2. Jan-Harm van Dijk (niet aanwezig) is afgetreden als secretaris. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet en met name voor
zijn inzet de laatste weken voor het eindtoernooi.
2.3. Arjan Aaldering had zich verkiesbaar gesteld voor de functie van secretaris. Zijn benoeming wordt met algemene
stemmen aangenomen.
Rob Menting had zich verkiesbaar gesteld voor de nieuwe functie van bestuurslid toernooien. Ook zijn benoeming wordt
met algemene stemmen aangenomen.
Het bestuur ziet er nu als volgt uit:
Voorzitter: Jean Pierre (JP) van Gruijthuijsen
Secretaris: Arjan Aaldering
Penningmeester: Herman Bouman
Wedstrijdsecretaris: Mickael (Frenchy) Devallet
Bestuurslid toernooien: Rob Menting
3. Praatje van de penningmeester
Het seizoen hiervoor (2009 - 2010) waren we omlaag gegaan in onze financiële reserve, maar dit jaar hebben we de ‘nul-lijn’
weten te behouden. Er is per saldo niet meer uit gegaan dan er inkomsten waren. Dit kwam doordat we met name bij het
eindtoernooi een aantal zaken gesponsord hebben gekregen, namelijk het busje om de banen op te halen en terug te brengen
m.n. de huur van de accommodatie. Er is dus geen contributie verhoging nodig, zoals bij de vorige ledenvergadering gevreesd
werd.
4. Praatje van de (waarnemend) secretaris
We zijn dit jaar van rond de 200 leden waarmee we gestart zijn, terug gegaan naar 179 leden. Dit komt met name doordat er
een aantal teams is gestopt dan wel uit de competitie is genomen. De teams die gestopt zijn waren midden in het seizoen
Flater en recentelijk ’t Huijs. Het teamBar62 2 is door het bestuur uit de competitie genomen vanwege onregelmatigheden
door het bestuur geconstateerd.
Het aantal teams is hierdoor ook teruggegaan van 28 naar 25 en het aantal locaties van 16 naar 13. Het bestuur dient voor
volgend jaar extra haar best te doen om met name meer locaties te enthousiasmeren voor het darten, en daarmee ook het
aantal teams en leden weer omhoog te krijgen.
5. Bespreken van de claimregeling
De claimregeling is door alle aanwezige leden uitvoerig besproken zoals deze tijdens de vergadering in addendum bij de
agenda van deze ledenvergadering is bij geleverd. Hieronder is dit voor de zekerheid alsnog weergegeven:
“Toelichting claimregeling
De regeling is dat beide teams een wedstrijdformulier dienen in te leveren met daarop vermeld dat er niet gespeeld is en de reden daarvan.
Binnen 3 weken dient er een nieuwe datum te worden geprikt en dit moeten de teams aan de wedstrijdsecretaris laten weten.
Voorstel aan de ALV:
· Bij de eerste maal niet inleveren van de genoemde wedstrijdformulieren waarop aangegeven wordt dat een wedstrijd wordt uitgesteld
en waarom: waarschuwing.
· Bij de tweede maal in overtreding van deze regel: 1 punt in mindering voor het verzakende team. Bij de tweede maal 2 punten, bij de derde maal
4
punten, bij de vierde maal 8 punten, bij de vijfde maal 16 punten, etc.
· De beide TC ’s bellen of mailen met de wedstrijdsecretaris met de reden van uitstel en eventueel de nieuwe datum. Indien één van de beide teams
in gebreke blijft in dezen, dan kan dat een claim opleveren van het andere team.
· De nieuwe datum moet uiterlijk binnen 3 weken na de eigenlijke speeldatum bekend zijn bij de wedstrijdsecretaris en het andere team.
· In de laatste 4 weken van een periode en in het bekertoernooi MOET in dezelfde week gespeeld worden.
· De sanctieregel blijft zoals hij is.
In andere voorkomende gevallen beslist het bestuur”
De voor- en nadelen van de voorgestelde regelingen zijn uitgebreid aan bod gekomen en de vergadering was het er over eens
dat er een andere regeling diende te komen, met name om ervoor te zorgen dat het formulier van de niet gespeelde
wedstrijd
wordt ingeleverd en dat de BEIDE teamcaptains onafhankelijk van elkaar bij de wedstrijdsecretaris dienen aan te geven dat de
wedstrijd is uitgesteld en wanneer de wedstrijd alsnog zal worden gespeeld. De sancties dienen strikt door de
wedstrijdsecretaris worden toegepast vindt de vergadering. Het voorstel van het bestuur voor bovenstaande wijzigingen
wordt met algemene stemmen aangenomen. De secretaris zal het HhR hiertoe aanpassen.
6. Bespreken van de naleving van de volgorde van de spelers
De discussie over de voor- en nadelen van deze regel gaat uiteraard weer van start. Een aantal leden is voor afschaffen van de
regel en een aantal leden tegen. Arjan legt het doel van de regel uit: “deze unieke regel is ervoor om ervoor te zorgen dat we
onze competitie, dus zonder divisies etc. kunnen laten bestaan. Zonder deze regel kun je dus om tactische redenen een sterke
speler tegen een zeer zwakke en andersom zetten. Dit zou de competitie absoluut niet ten goede komen, omdat de zwakkere
spelers, die toch al in het nadeel zijn, nog minder kans hebben op een aardige uitslag en waarschijnlijk niet meer mee zullen
doen de volgende keer.” De vergadering begrijpt deze argumentatie en is ermee akkoord dat deze regel blijft.
Voor de zekerheid wordt nog besproken wie bepaald op welke plek een speler gezet wordt: dat is uiteindelijk het bestuur in
de persoon van de wedstrijdsecretaris aan het begin van het seizoen. Deze volgorde is bindend. Hij doet dit op basis van de
ingeleverde inschrijfformulieren, uitslagen en standen van vorige seizoen(en) en eigen in zicht.
Indien er gedurende het seizoen spelers in een team worden ingepast, dan wordt de “ranking” van de nieuwe speler binnen
het team vastgesteld door de wedstrijdsecretaris op basis van de informatie die hij ter beschikking heeft. Dit kan zijn dat hij de
speler reeds kent of wat anderen (lees: teamgenoten van de nieuwe speler) hierover aangeven. Indien deze eerste
inschatting later niet juist blijkt te zijn, kan de “ranking” van de speler heroverwogen en eventueel aangepast worden.
Indien er in een partij gewisseld wordt van positie en dit gebeurt in overleg, dan bood het HhR hiervoor altijd al de ruimte (art.
4.7 HhR). Dit kan nog steeds echter dient dit uitdrukkelijk op het wedstrijdformulier worden vermeld. Indien dit niet wordt
vermeld en er is toch geschoven met de spelers, dan heeft de wedstrijd secretaris het recht om deze partij als niet gespeeld te
verklaren en de punten van de betreffende partij niet mee te tellen in de totaal score.
De secretaris past het HhR aan waar nodig.
7. Aanpassing in HhR om 180-ers en high-scores in totalen op te nemen
De vergadering is het hiermee eens en geeft aan dat ook de besloten toernooien van de ACDC (die dus alleen voor ACDC
leden
toegankelijk zijn), moeten worden meegenomen in deze totalen.
8. Rondvraag
8.1. Rob Menting: vraagt zich af hoeveel spelers er nu maximaal in een team mogen zitten, omdat hij nogal wat teams tegen is
gekomen met zeer veel spelers.
Arjan: Het maximum is officieel 7, maar hier zijn we de laatste jaren oogluikend van afgestapt om ervoor te zorgen dat
teams toch konden blijven meedoen in de competitie. Echter ’t Huijs had afgelopen seizoen 16 spelers en dat is
toch wat overdreven.
JP stelt voor om het maximum op 10 spelers te zetten, en dit ook echt als maximum aan te houden. Indien een team dan
nog een speler nodig zegt te hebben, dan zal er iemand uit moeten, die dat lopende seizoen ook niet meer mag worden
ingezet, ook niet in welk ander team dan ook van de ACDC. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.
Ook wordt door Jos het voorstel gedaan dat een speler minimaal 5 wedstrijden in de competitie moet hebben gespeeld,
om mee te mogen doen aan de play-offs. Dit jaar is er bij verschillende teams geconstateerd dat spelers die niet of
nauwelijks hebben gespeeld, ineens wel meededen in de play-offs. Dit is volgens de vergadering wonderlijk en de
vergadering stemt in met deze wijziging.
De secretaris zal het HhR voor deze 2 wijzigingen aanpassen.
8.2. Marijke vraagt of er gecontroleerd kan gaan worden op slechte borden.
JP geeft aan dat men dit dan op het wedstrijdformulier moet aangeven.
Arjan geeft aan dat Frenchy en hijzelf al hadden besloten om hier bij de rondgang van het nieuwe seizoen beter op te
gaan
letten en de uitbaters hierop te wijzen. Dit geldt overigens ook voor de baanverlichting en de ochy’s
8.3. Herman geeft aan dat er dit jaar geen kas controle commissie is geweest en dat hij graag zou zien dat deze er voor volgend
seizoen er wel komt. Diana Kruidenier en Dick Hommersom willen deze taak op zich nemen en Rudi Kousbroek geeft aan
reserve te willen zijn.
8.4. Herman heeft ter aanvulling op zijn eigen praatje nog de mededeling dat we dit jaar ook weer nieuwe
wedstrijdformulieren blocks hebben aangeschaft en dat deze aanschaf over 5 jaar moet worden uitgespreid als het gaat
om het investerings bedrag.
8.5. Frenchy geeft aan dat ook bij bekerwedstrijden reserves worden ingezet en hoe hiermee om te gaan.
De vergadering komt tot de conclusie dat hier niets aan te doen is en dat dat gewoon mogelijk is, ondanks dat hier sprake
zou kunnen zijn van een zeker competitie vervalsing.
8.6. Bo vraagt hoe ermee om wordt gegaan als spelers in een ander team worden opgesteld, in het team ingepast, met andere
woorden welke plek krijgen zij in de volgorde.
De vergadering is het erover eens dat dit naar redelijkheid door de teams moet worden ingevuld. De wedstrijdsecretaris
waakt hierover.
8.7. Rudi merkt op dat bij de puntentelling van dit afgelopen seizoen het niet goed is gegaan met een aantal wedstrijden. Zijn
team heeft niet de punten gehad waar ze volgens de claimregel recht op had.
Arjan geeft aan dat dit klopt, het formulier was niet meer te vinden en Frenchy en Arjan hebben besloten hier verder niets
mee te doen, omdat het voor de ranking van de teams niets zou uitmaken. Wel worden de verontschuldigingen
aangeboden aan de betreffende teams.
8.8. Jos zou graag zien dat de aanvangstijd weer van 20:00 uur naar 20:30 uur zou gaan.
De voor en nadelen worden besproken in de vergadering en de vergadering stemt unaniem voor om de tijd weer aan te
passen naar 20:30 uur.
9. Sluiting van de vergadering
De voorzitter bedankt iedereen die is gekomen voor de bijdragen en sluit de vergadering om 16:45 uur.
